Qui voit quoi, qui signe quoi.
Chacun se connecte avec son adresse électronique personnelle. Le profil attribué par un administrateur détermine ce qu'il voit et ce qu'il peut modifier. Les stagiaires n'ont aucun accès : ils reçoivent leur livret en PDF.
Chaque profil a ses écrans.
| Profil | Écrans | En deux mots |
|---|---|---|
| Formateur | 5 | Il conduit les séances et les signe. VoliSuite le suit en piste, sans réseau. |
| Responsable pédagogique adjoint | 11 | Il tient la formation sur ses bases et ses classes. Ce qu'il ne voit pas est hors de son périmètre. |
| Responsable pédagogique | 19 | Il répond de la formation devant l'autorité. Rien ne se valide sans lui. |
| Administrateur | 20 | Il tient la structure : personnes, bases, flotte, tarifs. |
| Dirigeant responsable | 18 | Il supervise : il voit tout le centre sans rien modifier, et répartit le pot commun des séances collectives. |
Page mise à jour le 3 novembre 2026.
Ce qui protège le centre lors d'un audit.
Un compte, une personne
Un compte ne se partage pas : c'est lui qui nomme l'auteur de chaque acte. Un paraphe apposé depuis le compte d'un autre serait sans valeur.
Désactiver, jamais supprimer
Au départ d'un formateur, le compte est désactivé. Les documents qu'il a signés restent au dossier avec son nom.
Tout acte est tracé
Créations, modifications et retraits sont enregistrés avec leur auteur et leur date.
Consultation seule, prouvée
Le dirigeant responsable lit tout et ne modifie rien. Cette restriction est portée par les règles d'accès, pas seulement par l'écran.
Un périmètre par base et par classe
Un responsable pédagogique adjoint ne voit que ses bases et ses classes.
Les stagiaires sans accès
Ils reçoivent leur livret en PDF, remis par le formateur ou le responsable pédagogique.
Ce que fait un formateur, pas à pas.
Ouvrir la séance
Depuis « Mes séances », ou création dans « Sessions » pour un vol imprévu.
Noter les thèmes
Chaque thème porte sa note : acquis, à reprendre, à faire. La dernière note fait foi.
Heures de vol
Décollage et atterrissage. La durée de vol alimente le minimum réglementaire.
Double paraphe
Formateur puis stagiaire, au doigt. La fiche est close.
Émargement
Pour une session collective, la signature se recueille le jour même, par demi-journée.
Pour aller plus loin.
VoliSuite : vue d'ensemble
Ce que fait l'outil, pour qui, avec des exemples d'écrans.
Lire →Conformité aux arrêtés du 22 juillet 2026
Exigence par exigence : quel module répond à quel article.
Lire →Données, hors-ligne et archivage
Où sont les données, ce qui marche sans réseau, comment on archive.
Lire →Avant de vous lancer
Les stagiaires ont-ils un compte VoliSuite ?
Non. Les stagiaires n'ont aucun accès. Ils reçoivent leur livret en PDF, remis par le formateur ou le responsable pédagogique.
Le dirigeant responsable peut-il modifier un dossier ?
Non. Il voit tout le centre, chaque dossier, chaque progression et chaque montant, sans rien modifier. Il répartit le pot commun des séances collectives.
Que devient le compte d'un formateur qui part ?
Il est désactivé et jamais supprimé. Les documents signés restent au dossier avec son nom.
Peut-on signer avec le compte d'un collègue ?
Non. Le nom du signataire figure sur les documents : un paraphe depuis le compte d'un autre serait sans valeur.
Un centre à organiser ?
Je vous montre comment répartir les profils dans votre équipe.
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