VoliSuite, l'outil de gestion des centres de formation d'instructeurs ULM.
Dossiers des stagiaires, livrets de progression, émargement, agrément, sécurité et suivi financier dans un seul outil, en conformité avec les arrêtés ULM de 2026. VoliSuite ne s'adresse qu'aux centres de formation d'instructeurs ULM.
VoliSuite en cinq lignes.
Qu'est-ce que c'est ? Un outil de gestion qui fait vivre ce que le centre a rédigé : il enregistre, calcule, rassemble et imprime. Il ne rédige jamais le fond (manuel, programmes, comptes rendus, appréciations).
Pour qui ? Uniquement les organismes de formation d'instructeurs de pilote ULM agréés (centres IULM). Ni pilotes, ni clubs, ni particuliers.
Sur quels textes ? L'arrêté du 22 juillet 2026 relatif à l'agrément d'organisme de formation d'instructeur de pilote d'ULM (NOR TRAA2616176A), l'arrêté du même jour modifiant celui du 31 juillet 1981 (NOR TRAA2616173A) et le Guide DSAC « Organismes IULM » (édition 1, version 0, 13 août 2026).
Comment ça marche ? Dans un navigateur, sur téléphone ou ordinateur, sans rien installer. Les écrans du formateur fonctionnent sans réseau. Chaque centre a sa propre installation.
Statut : VoliSuite est en test terrain. Il est éprouvé en conditions réelles dans un centre de formation d'instructeurs ULM agréé avant d'être proposé à d'autres centres. Déploiement prévu début 2027. Tarifs sur demande.
Page mise à jour le 3 novembre 2026.
Les obligations du centre, au même endroit.
Dossier du stagiaire
Identité, pièces, admission, parcours et état d'avancement. Un dossier terminé sort des listes du formateur mais reste conservé trois ans.
Livret de progression
La trame du livret, fiche de séance à huit champs, thèmes notés un par un, double paraphe du formateur et du stagiaire.
Sessions et émargement
Formation théorique, pratique, stage d'actualisation, levée de restriction. Émargement par demi-journée, signé sur téléphone.
Mentorat et attestations
Suivi du mentorat sur vingt-quatre mois, attestations de fin de formation, de levée de restriction et de stage.
Agrément et conformité
Fiche d'agrément, gestion des changements, échéances et alertes, bilan général d'activité avant le 31 mars, suivi des constatations.
Sécurité et réunions
Revues de sécurité, actions correctives, réunions dues et comptes rendus classés par année.
Coffre-fort documentaire
Les pièces rattachées à une personne ou à un acte, conservées trois ans, accessibles à l'autorité à tout moment.
Suivi financier
Prestations, intervenants, paiements des stagiaires, grille tarifaire, reste au centre.
Archive annuelle
Export ZIP lisible sans VoliSuite : le centre garde ses données, même sans l'outil.
Une frontière assumée.
VoliSuite ne fait pas
Rédiger le manuel de l'organisme, écrire les programmes, créer des supports de cours, concevoir le livret, rédiger le bilan annuel ou un compte rendu de réunion. Communiquer avec les systèmes de l'autorité. Éditer des factures numérotées.
VoliSuite fait à la place
Ranger et suivre la version du manuel, consommer la structure des programmes comme paramétrage du livret, alerter sur les échéances, fournir tous les chiffres du bilan, préparer les pièces à transmettre et tracer leur date de transmission.
Ce que voit le formateur et le centre.
Captures réelles de l'application, sur un jeu d'essai.
Une séance de vol, de la planification au livret.
Planifier
Le formateur ouvre la séance du jour, ou la crée dans « Sessions » : base, classe, date, stagiaire.
Voler et saisir
Il note chaque thème couvert, renseigne décollage et atterrissage. La durée de vol alimente le minimum réglementaire.
Parapher
Double paraphe, formateur puis stagiaire, tracé au doigt. La fiche est close.
Valider
Le responsable pédagogique contrôle la séance signée. Elle alimente le livret du stagiaire et l'archive de trois ans.
Se mettre en règle, puis le rester.
1. Se mettre en règle
Le Pack Conformité fournit les documents de référence : Manuel IULM V2026, Dispositif d'Incitation à la Sécurité, fiches de poste des fonctions clés et modèles de comptes rendus de réunion.
2. Le rester avec VoliSuite
L'outil prend le relais : dossiers, livrets, émargement et échéances restent à jour, sans ressaisie.
3. Être accompagné le jour du contrôle
En option : une présence physique à vos côtés lors d'un contrôle de l'autorité (DSAC), selon disponibilité.
Ce que VoliSuite est, et ce qu'il n'est pas.
VoliSuite est un outil de gestion et de documentation. Il s'appuie sur les arrêtés ULM applicables en 2026, notamment l'arrêté du 22 juillet 2026 relatif à l'agrément d'organisme de formation d'instructeur de pilote d'ULM. La responsabilité de la conformité du centre reste celle de son dirigeant responsable. Tarifs sur demande, après un échange sur votre centre.
Pour aller plus loin.
Avant de vous lancer
Qu'est-ce que VoliSuite ?
Un logiciel de gestion pour les centres de formation d'instructeurs de pilote ULM agréés : dossiers des stagiaires, livrets de progression, sessions et émargement, agrément, sécurité et suivi financier.
VoliSuite est-il ouvert aux pilotes ou aux clubs ?
Non. VoliSuite ne s'adresse qu'aux centres de formation d'instructeurs ULM. Si vous êtes pilote, voyez plutôt le perfectionnement pilote.
VoliSuite est-il conforme à la réglementation ULM de 2026 ?
Il est construit pour répondre aux obligations de l'arrêté du 22 juillet 2026 relatif à l'agrément d'organisme de formation d'instructeur de pilote d'ULM, de l'arrêté du même jour modifiant l'arrêté du 31 juillet 1981 et du Guide DSAC. La correspondance exigence par exigence est publiée. La conformité du centre reste la responsabilité de son dirigeant responsable.
VoliSuite est-il déjà disponible ?
Il est en test terrain dans un centre agréé. Le déploiement auprès d'autres centres est prévu début 2027. Pour être informé, contactez-moi.
Qui a accès aux données ?
Chaque centre a sa propre installation. Les stagiaires n'ont aucun accès : ils reçoivent leur livret en PDF. Les profils d'accès limitent ce que voit chacun.
Peut-on l'utiliser sans connexion internet ?
Oui pour les écrans du formateur en piste. Voir données et hors-ligne.
Combien coûte VoliSuite ?
Les tarifs sont communiqués sur demande, après un premier échange sur votre centre.
Qui a conçu VoliSuite ?
Pascal Faure, responsable pédagogique du CRULM AURA, instructeur et examinateur ULM, éditeur sous la marque Copilote d'Entreprise.
Un centre de formation d'instructeurs ULM ?
Parlons de votre centre : je vous présente VoliSuite et je réponds à vos questions.
Vous dirigez un centre de formation, un atelier ou une entreprise aéronautique ? Pascal accompagne aussi les dirigeants de TPE sur la gestion, la rentabilité et l'organisation avec Copilote d'Entreprise.
Découvrir Copilote d'Entreprise →