Vos données restent chez vous.
VoliSuite traite des données personnelles : identités, coordonnées, copies de licences et de certificats, signatures, progression. Voici qui en est responsable, où elles sont, ce qui marche sans réseau et comment le centre les garde.
Qui est responsable de quoi.
| Rôle | Qui | Portée |
|---|---|---|
| Responsable de traitement | Le centre de formation, pour son installation | Détermine les finalités, répond aux personnes concernées |
| Éditeur du logiciel | Copilote d'Entreprise | N'héberge aucune donnée : les comptes sont au nom du centre. N'accède aux données que sur demande d'assistance |
| Hébergeur | Le fournisseur d'infrastructure | Sous-traitant technique du centre |
Page mise à jour le 3 novembre 2026.
Une installation par centre, en Europe.
Une installation par centre
Un seul code source, autant d'installations que de centres. Les données d'un centre ne sont pas mélangées à celles d'un autre.
Région européenne
La base de données, le stockage des fichiers et les traitements automatiques sont installés dans une région européenne, fixée à la création.
Sans compte Google
Connexion par adresse électronique personnelle et mot de passe personnel.
Ce que VoliSuite garantit.
| Exigence | Traduction dans le logiciel |
|---|---|
| Minimisation | Aucun champ n'est collecté sans base réglementaire. La liste des pièces du dossier est celle de l'arrêté, ni plus ni moins |
| Durée de conservation | Trois ans, calculés automatiquement, avec proposition de purge à l'échéance et jamais de purge automatique |
| Droit d'accès | Le stagiaire reçoit son livret en PDF. L'archive par dossier répond à une demande d'accès |
| Droit à l'effacement | Refusé pendant les trois ans, l'obligation légale de conservation primant. Applicable ensuite |
| Droit de rectification | Une donnée erronée se corrige. Sur un enregistrement verrouillé, la correction passe par le responsable pédagogique et laisse une trace |
| Sécurité | Refus par défaut dans les règles d'accès, cloisonnement par profil et par périmètre |
| Traçabilité | Journal des créations, modifications et retraits, non purgeable |
Conçu pour la piste.
Sans réseau
Les écrans qu'un formateur utilise en vol fonctionnent sans réseau.
Sur le téléphone
Le centre ajoute l'adresse à l'écran d'accueil : VoliSuite s'ouvre comme une application, sans rien installer.
Signature au doigt
Le paraphe se trace au doigt. Le règlement exige des comptes rendus paraphés, pas une signature électronique qualifiée.
Le centre garde ses données, même sans l'outil.
Archive annuelle ZIP
Export lisible sans VoliSuite : protection contre la perte du compte hébergeur et réponse à l'obligation d'accès de l'autorité.
Un enregistrement clos est protégé
Un enregistrement clos n'est ni modifiable ni supprimable pendant sa conservation.
Coffre-fort
Gouvernance, dossiers stagiaires, attestations, rapports d'activité, comptes rendus de réunion, sécurité, protection des données, financier.
Pour aller plus loin.
Avant de vous lancer
Où sont hébergées les données ?
Dans l'installation du centre, sur une infrastructure située dans une région européenne, fixée à la création et définitive.
L'éditeur a-t-il accès aux données ?
Il n'héberge aucune donnée. Il n'y accède que sur demande d'assistance du centre.
Que se passe-t-il si le centre arrête d'utiliser VoliSuite ?
Il conserve son archive annuelle en ZIP, lisible sans VoliSuite.
Peut-on supprimer un dossier avant trois ans ?
Non. L'obligation légale de conservation prime pendant trois ans. La purge est ensuite proposée, jamais automatique.
Une question sur vos données ?
Dites-moi ce qui vous préoccupe, je vous réponds précisément.
Vous dirigez un centre de formation, un atelier ou une entreprise aéronautique ? Pascal accompagne aussi les dirigeants de TPE sur la gestion, la rentabilité et l'organisation avec Copilote d'Entreprise.
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